Öncelikle 2022 yılında özlük dosyası bulundurmama cezasının 4.173 TL olduğunu belirtelim.

Özlük dosyasında neler olmalı?

   -   Nüfus cüzdanı fotokopisi

   -   Nüfus kayıt örneği

   -   İkametgah Belgesi

    -   Sağlık raporu

    -   Diploma fotokopisi

    -   Adli sicil kaydı

    -  2 adet vesikalık fotoğraf

    -   Aile durumunu bildirir belge

     -  Askerlik durum belgesi

    -   İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi

    -   SGK işe giriş bildirgesi

İşçinin niteliğine göre bulunması gereken evraklar

- İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi

- İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi

- Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge

- Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği

- Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge

- Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi

İşin niteliğine göre bulunması gereken evraklar

-  İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları

-  İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları

-  Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi

-  Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu

-  Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu

-  Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge

-  Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi

İşçinin işe devam ettiği süre içerisinde eklenmesi gereken evraklar

 - Yıllık izin formu

 - Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları

 - Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri

 - İş göremezlik ve istirahat raporları

 - İş kazası tutanağı

 - Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları

 - Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge

 - İşçi ile ilgili resmi yazışmalar

 - İmzalı bordro ya da ücret pusulaları

 - Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge

 - Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge

 - İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler

İşçinin işten çıkması durumunda eklenmesi gereken evraklar

- İstifa dilekçesi

 - Fesih bildirimi

 - İbraname

 - SGK İşten ayrılış bildirgesi

 - İhbarname

 - Hizmet belgesi

 - Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları

 - Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge

 - İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler

Eğer varsa özlük dosyasında bulunmasının faydalı olacağı evraklar

​​​​​​​ 

 - İşe Başvuru Formu

 - İş Teklif Formu

 - Evlilik cüzdanı fotokopisi

 - Referans mektupları

 - Özgeçmişler

 - Bakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileri

 - Daha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesi

 - O ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge